In einem Immobilienportfolio wird grundsätzlich mit den Kennzahlen eines aufgelisteten Immobilienbestands begonnen. Es wird eine zeitlich chronologische Abfolge dargestellt, die mit dem Anteil einer Gesamtheit in einer Gliederungszahl aufgelistet wird: Anzahl, Art der
Immobilien, Kaufdatum, Kaufpreis, Quadratmeter und Adresse. Jede Immobilie erhält eine Nummer, die nach jedem Kauf in jedem Portfolio beibehalten wird. Dies wird auch bei einem Verkauf fortgeführt, um die Sichtbarkeit der Veräußerung sicherzustellen. Dadurch wird ein chronologisch aufgebautes Immobilienportfolio in seinem Fortbestand aufgeführt, wobei die unterschiedlichen Immobilienarten sichtbar werden, die Adressen bestimmter Regionen zugeordnet werden können, die Größe der Immobilien einsehbar ist und letztlich die unterschiedlichen Kaufpreise miteinander verglichen werden können.
Musterbeispiel: Kennzahlen des Immobilienbestand
| Anz. | Immobilienart | Adresse | qm² | Kaufpreis | Kaufdatum |
| 1 | Eigentumswohnung | Musteradresse | 45 qm² | 135.000 € | 05.2019 |
| 2 | Eigentumswohnung | Musteradresse | 62 qm² | 150.000 € | 01.2020 |
| 3 | Eigentumswohnung | Musteradresse | 54 qm² | 140.000 € | 07.2020 |
| 4 | Eigentumswohnung | Musteradresse | 155 qm² | 325.000 € | 08.2021 |
| Gesamt | 316 qm² | 750.000 € |
Insgesamt sind die Kennzahlen des Immobilienstand sehr einfach darzustellen. Der Kaufpreis und die Gesamtfläche in Quadratmetern wird durch das Addieren im Musterportfolio gut sichtbar. In jeder Tabelle, welche Zahlen aufweisen ist unten rechts der aktuelle jährlich „Stand“ notiert, da die Kennzahlen vergangenheitsbezogen sind und viele eine mindestens jährliche Erneuerung erfordern. Die größtmögliche Transparenz über den Immobilienbestand zu erreichen erhöht eine effiziente Steuerung.
Kennzahlen des Immobilienbestands ist eine zu Beginn sehr einfache Tabelle die eine Übersicht des Immobilienstands gibt.
Siehe nächstes Thema: Rendite-Kennzahlen